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居家工作等于偷懒?/郭碧融

根据盖洛普(Gallup)公佈的最新全球工作环境报告调查指出,自从 2020年冠病疫情爆发后,有45%的工作者表示生活深受疫情影响。

不仅如此,全球工作者的压力更上升到前所未有的高度。因疫情导致的国界关闭、在家上班的趋势与失业,造成43%的工作者感到压力。

过去一年来,疫情导致我国的许多行业遭受巨大冲击,除了服务业如旅游、航空、酒店、餐厅等面临倒闭的命运,大部分继续营业的公司也被迫改变作业方式,其中较显著的转变是让员工居家办公。

须掌握数位工具

对许多上司与员工而言,居家工作是一个完全陌生的模式,除了须要调整工作方式,让自己尽快掌握数位工具,以便能在远距工作的情况下确保公司运作不受干扰,另外最大的障碍就在于人与人之间的信任。

哈佛商学院教授蒂塞达尔.尼利(Tsedal Neeley)就指出,许多公司误以为远距工作的障碍是操作数位工具,但其实真正的挑战在于维系人与人之间的连结。

居家工作导致管理层无法当面观察员工的工作状况,即便能够利用网络应用程序与员工进行视讯会议,或通过手机私讯及谈论公事,但部分主管依然会打从心底怀疑员工是否偷懒,甚至是团队之间也会产生同样的疑虑。

在办公室工作时,管理层会用上下班的时间来界定一名员工是否勤力,即使认为某个员工办事效率不高,但由于对方准时上下班,所以也无法斥责员工偷懒。但当员工在家上班时,上司因无法直接观察到对方,也无法用相同的标准来衡量对方的工作表现,以致加深彼此的信任危机。

胡思乱想的上司难免会想方设法“遥控”员工,其中是不断地致电或私讯员工,倘若员工没有即刻回复,就判定员工在家偷懒。

一些上司甚至会在下班时间或休假期间吩咐下属工作,倘若员工没有遵照指示,上司就会以“饭碗”作为威胁手段。

上司应体谅员工处境

在这种情况下,员工难免感到压力重重,尤其是那些在疫情期间因托儿所关闭,在家需要兼顾工作与小孩的父母。他们除了须将工作做好,还被迫应付刻意刁难的上司,同时要照顾孩子的三餐和学业,所肩负的责任非常重大。

因此,一名具有同理心的上司除了要求员工达到工作目标之外,也应体谅员工的处境,拟定措施照顾员工的健康与福利。

根据富达投资与非营利组织Business Group on Health,今年1月针对美国166间企业的健康与福利调查显示,发现有64%的企业对育儿提高相关支持;55%的企业提供新的带薪休假制度,让员工照顾孩子或其他家庭成员,48%的企业提供拖育服务相关支持。

其他诸如心理健康、工作与生活平衡、财务方面也受到关注。

远距工作已经实行超过1年的时间,相信也无法在短时间内全面恢复办公室工作的模式,所以雇主若发现“遥控”员工并无法达致理想效果,那不妨敞开心怀,聆听员工的心声,借此协助那些面对难题的员工,如此才能留住优秀人才,协助公司在疫情结束后走得更远。

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居家工作,谁较得利?/江振鸿

新加坡政府日前宣布,从12月1日开始,该国员工可以通过书面形式向雇主提交灵活工作的请求,而雇主也必须于两个月内回复是否批准该申请,若不批准则需给予理由。

我国人力资源部长也表明,在1955年雇佣法令下,我国雇员也可向雇主申请弹性工作安排,雇主也需于60天内回复是否批准该申请,同样的若不批准则需给予理由。

其实,弹性工作包括居家工作这个疫情行动管控令的产物,已成了雇主与员工对立关系的新拉锯战。

首先,先得为雇主说句公道话,并不是所有职务及行业都能弹性工作或居家工作。

一些前线服务工作,包括银行柜台及零售业的服务和销售人员、餐饮业的厨师及招待和送餐员、航空业的空服人员及飞机师等,都无法居家工作。

制造业的工厂生产部员工及一些支援人员例如技术人员,也无法居家工作。

当然,这并不涉及职业歧视,因为所有医疗人员包括医生及护士也是无法居家工作。所以,就连社会地位高的专科医生也得每天经历塞车之苦去医院上班,无法居家工作。

所以,如果您的职务及行业属于以上,就别怪罪雇主小家子气,因为这是工作性质使然。

其实,居家工作,对于劳资双方表面上虽是双赢,然而雇主于无形中却占了较大的便宜。

对于员工而言,最主要是节省了每日上下班的通勤时间,所以拥有较多的私人时间,并可以在不影响工作效率的情况下,于弹性的工作中趁机处理一些私务,不必特地请假。

营运成本减少

对于雇主而言,因为员工不需来公司实体上班,所以公司一些营运成本例如水电费可以省却。

有些公司甚至因为需求减少(员工们都居家工作),而缩小办公室的规模,节省租金。

而居家工作的员工们,在不必起早贪黑赶来公司上班的情况下,以睡饱养足精神之态开始工作,生产效率自然高。

更重要的是,我国目前允许居家办公的企业不多,如果您的员工习惯了居家作业后,恐怕将回不去办公室实体上班的模式,保证了其对公司的忠诚度(因为无处可去)。

有雇主认为居家工作影响工作效率,那是因为其公司组织没有完善的绩效考核制度,及雇主和雇员之间缺乏有效管理。

最后,也有人说居家办公因为缺乏与同事的实体社交及交流,不利于身心健康及团队合作精神。

此事易也,雇主或团队主管定期安排居家工作的团队聚餐或会议餐,或安排一周在公司实体上班若干天,居家工作若干天的模式即可。

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