名家专栏

业务流程重组/陈绣茗

“业务重组”这个话题,相信对各位读者并不陌生。很多人都很习惯性的相信他们的公司需要业务重组。

这么多年对许多中、小企业进行作业程序辅导,或多或少都会牵涉他们的业务作业,并且或多或少都会修改/改进他们的业务流程,那这算是业务重组吗?

宏观上来说,该企业有这样的操作是符合了重组的条件,但并非全部都符业务重组的条件,在大部分的企业辅导案子上,充其量我们也只是将之前/目前处于混乱的作业程序给予修正、改进并重新整理一番,再加上将这些整理过后的作业程序,编写制订成作业标准手册/守则(Operational Procedure),让作业可以更有效率,内部管理可以更有效,使得最终企业可以达到营运目标。

这么多年下来,仅有少部分的企业要求针对未来环境变迁,或因为企业拓展方向转变而着手审查其核心作业并且进行重组,再针对新的作业需要设计新的作业流程等。

那什么样的企业需要进行业务流程重组?企业可以根据下图衡量自己目前的状态,来判断是否需要进行重组。

根据专家的定义,业务流程重组只有在企业需要重新确定一个强化的战略地位才真正有可能实施,例如: 

●认识到竞争对手将在成本、速度、灵活性、质量以及服务等方面产生优势;

●增强运营能力所需要的新的远景(Vision)或战略(Strategy);

●重新评估战略选择的需要:进入新市场或重新定位产品与服务;

●核心运营流程基于过时的商业假设或技术建立;

●企业的战略目标似乎无法实现;

●市场上的改变:如失去市场份额、新的竞争对手、新的竞争规则、产品生命周期缩短、新的技术得以应用等。

简单来说,三类企业需要重组:

1. 走投无路,背水一战型

这类企业面对以下状况:>成本高出竞争对手几倍>产品次品率高出别人几倍>顾客对他们的产品已怨声载道,到了忍无可忍的地步。

2. 目前运营良好,财政暂时看好型

这类企业目前虽还没遇到真正的麻烦,然而公司领导班子似乎有一种感觉,预见到即将有暴风骤雨来临,可能给他们带来严重问题,甚至威胁他们成功的基业。

这些公司有远见,未雨绸缪,把决心下在要紧关头,与其走下坡入逆境,不如着手实施“重组”。

3. 富足殷实,前景走势强劲型

这类企业正处于巅峰时期,不要说眼前没有困难,即使是看得着或想得到的将来也不会有什么大问题。这些公司的领导班子不安于现状,雄心勃勃,勇于进取。

“重组”被看作提高竞争优势的好机会。把竞争对手甩得更远,把竞争障碍筑得更高,使自身被市场紧随者赶超的可能变得更小。 

耐心和信心要够

在走过不少企业重组的案子,心得就是企业若想要进行重组,就必须有足够的耐心与信心。

很多时候我们面对企业业主缺乏耐心,对于改革要立即见效,或者对于同意改变的业务作业产生质疑,结果往往弄巧反拙,最终企业不但无法达到改革更因为一些作业办法已经更改,使得员工产生混淆,甚至误解上司/业主是一个朝三暮四、动不动就改变主意的人。

如此状况下,员工会因此产生不安全感进而起了离开念头,加剧内部动荡。

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勿分享银行密码/股悦

据国家银行进行的财务能力和包容性调查显示,国人在数字金融素养方面的水平较低,甚至有人还会分享自己的银行密码。

随着金融科技的普及化以及便利性,如今,越来越多的人通过网上银行或电子钱包来进行各种交易或管理日常财务。

然而,数字金融也伴随着潜在风险,从调查显示,15%的青少年曾分享自己的银行密码,或导致他们成为网络诈骗或洗黑钱活动的目标。

这一问题凸显了数字金融素养的重要性,也提醒人们加强对个人银行信息的保护。

银行密码是进入个人账户的“钥匙”,一旦泄露,不仅可能会造成严重的财务损失,甚至可能面对法律问题。

银行账户中的资金是个人的财产之一,一旦密码被他人获取,他们可以未经授权地转移资金、进行支付或购买,造成直接的经济损失。

账户因分享银行密码而被盗用,这些损失往往很难追回,特别是在用户未采取适当安全措施的情况下。

与此同时,银行账户通常与用户的其他个人信息相连,分享的银行密码一旦被不法分子利用并冒充用户身份申请贷款或信用卡,进而造成不必要的麻烦。

涉非法活动麻烦大

更严重的是,在某些情况下,泄露的银行账户可能被用于非法活动,如洗黑钱或资助犯罪。

即使用户并非直接参与,可能面临冻结账户,甚至可能涉及警方报案或法律诉讼,过程既耗时又令人感到压力。

曾经就有一位学生,因分享了银行密码给朋友,并在未经允许的情况下,将账户用于支付在线购物,结果造成该学生账户资金的重大损失。

不仅如此,不法分子还通过该账户进行非法交易,导致该名学生在警方调查中被列为嫌疑人。

保护密码是法律责任

这一案例说明,即使是信任的人,也不应该分享银行密码,而保护密码不仅关乎财务安全,也关乎法律责任。

为了保护个人财务安全,大家应该设置不易被猜测的密码,且避免在其他账户重复使用密码,确保每个账户都是唯一的密码。

更重要的是,定期更新密码可以降低密码泄露后的风险,特别是当用户怀疑密码可能被泄露时。

不仅如此,更不要点击来历不明的链接或回复要求提供密码的邮件和短信,正规的金融机构不会通过这些方式索取用户密码。

在数字金融时代,银行密码的安全性直接关系到个人的财务和法律安全,大家都需要养成良好的网络安全习惯,并采取有效措施保护自己的账户信息。

记住,密码是保护财产的第一道防线,只有真正掌握安全知识并提高警惕,才能在日益复杂的网络环境中立于不败之地。

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