名家专栏

你会有效地沟通吗?/陈绣茗

不晓得以下几句话,你是否感觉熟悉:“我跟你有代沟。”“你根本不会沟通!”“你根本不听我说话!”“你根本就不懂!”“我觉得你的沟通有问题。”“我感觉你好像不懂我在说什么。”“我感觉你对我有偏见,所以根本不听。”

除了以上,相信或许还有更多批评沟通不良的语词,或使用更有创意的言词来表达彼此沟通不良的状态。不管如何,沟通确实是人类不管大小老少都必须要学习的一个区域。

身为作业程序设立辅导工作者,沟通是一个必备的能力,这么多年下来还真的少一点能耐都不可以。

谈沟通,那是一个很大的范围,市场上教导有效沟通的老师也很多,就不在此一一说明了。今日跟大家分享沟通技巧以外,一些可能你不知道的要点,若早已经知道了,那恭喜,你肯定是个沟通高手。

事由一场机缘,参与了一场拯救案子的项目中,从蛛丝马迹中分析后,总言就是“误解”一场。这个“误解”差一点就毁了这个案子。

这是牵涉两家程序设计公司的故事,就用A与B来区分。A是案子的总负责公司,简单解释就是建筑业的总承包商,而B就是A案子中的一个外包程序设计公司,负责建设营运程序的其中一部分。

因各种原因,案子出了问题,冲突与矛盾从此展开,彼此之间的沟通从不良恶化到不通。从双方身上了解状况后发觉几个问题导致误解,其中就是错误的沟通对象。

一路来,双方代表着公司自然就成了沟通主要目标,但是真正工作的人却是另一批人,双方都成了“中间人”。当需要沟通细节,双方却无法完全代表各自的后方讲话,因此导致讯息传达产生出入。

刻板认知以一概全

要达到有效沟通,尤其解决错综复杂的问题,我一般上都会追寻正确的沟通对象,绝不让“中间人”插手,原因就是每一个都有不同的刻板认知(cognitive bias),以致对于说出来的话或者行为都有认知偏差,经过偏差理解后再传达的讯息,说不定就跟原版本有出入。

自当我习得NLP后,就习得习惯性反省自我的刻板认知。每一个人在接收讯息的时候,都会经过一层理解后方能明白。

要点就在这里了,每一个人对于用词、语气、词汇等组合,都有不同的刻板认知。就因为这个刻板认知的不同,使得理解对方词句的意义有所不同。

在我学习的过程中,察觉最普遍的刻板认知就是以一盖全,一个变全部、一次变每次。

不信?可以多观察身边的人如何沟通,当指责或埋怨对方犯错时会不会自然崩出这一句话:“每次都这样…..”或者“你们都是xxxx”明明就仅一次或者只是一个人(或一小部分的人),结果抱怨之下就成了”每次”或者”你们”。

人脑是一部最先进的计算机,每次接收外来讯息都会将过这一层的刻板认知,筛选一番才被接纳。

这就不难理解,为什么会有这样说法——人都是爱听自己爱听的话。

这也是因为刻板认知还会影响情绪,甚至实际上影响健康。医学界都有这样研究,身心快乐可以帮助康复。

有矛盾先别急着生气

那,要达到有效的沟通是否就是要“见人说人话,见鬼说鬼话”?这个说法,是正确却也不太正确。正确在于理解沟通的目的,不正确在于这一句话或许对某些人含有贬抑,表示如墙头草没有自我主见的意思。

为何要沟通?目的很清晰,不就是要让对方理解自己的意愿,明白自己所要表达的意思,甚至清楚应采取什么行为以便达到所要达到的目标。

有效的沟通,最终究是对方可以明白自己甚至依照自己的意愿来执行某种行为,因此达到目的(听起来非常有心机的沟通)但是在商业或领导上,不就是这样吗?

领导人必须能让员工清楚明白以便大家可以同心协力将企业搞好。若都使用彼此的自我认知来沟通,自然就容易产生矛盾与冲突。

所以,当矛盾产生先别急着生气,检查自己是否有误解对方的意思,是否有先入为主将对方想表达的意愿想成一边,若无法给自己很好的解释,那就证明其实你没听懂对方想说什么,又或者对方可能不明白你想知道什么,所以无法给你一个你能明白的答案。

 

 
 

 

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CEO讲堂

如何通过情感沟通 化解客户价格诉求/廖志诚

在一个人潮涌动的购物中心里,一家知名手机品牌的专卖店正迎来一位面色坚定的客户。这个客户走向销售柜台,手指着自己挑选的手机,说道:“我不要赠品,你给我便宜点就行。”他的话刚说完,周围的顾客纷纷停下脚步,望向柜台。似乎都在等着销售员如何回应。

销售员的脸上闪过一丝尴尬,但他很快恢复了职业微笑。他用生硬的语气回答道:“抱歉,赠品就是赠品,不能抵现金使用,价格也不能再低了。”

话音刚落,客户的脸色立刻沉了下来,店里的气氛也随之紧张起来。周围的顾客开始窃窃私语,整个场面显得非常尴尬。这位客户显然对销售员的回答感到非常不满,握紧了手中的手机,犹豫着是否要继续购买。

就在这个时候,店内另一位资深的销售员走了过来。他微笑着对客户说:“我理解您的想法,如果赠品能够抵扣现金的话,确实是个不错的选择。但是,我们的赠品和手机是分开的,手机本身的价格已经是优惠价了,而这款赠品是我们特别为此次活动准备的限量版耳机。你知道吗?有很多人专门为了这个耳机花了几百块钱去购买。如果你不要,真的会错过这样一个特别的机会。” 

销售员的话语带着温和与关怀,瞬间化解了客户的怒气。客户听了之后,脸上的不悦消失了,慢慢地松开了紧握的手。周围的顾客也开始点头认同,看起来场面一下子变得轻松了许多。最后,客户笑着接过了赠品,不仅没有继续谈价格,还感激地夸奖了几句:“原来这耳机这么特别,我倒真是没注意,看来还是拿着好。”

过于生硬拒绝客户

这个场景是很多销售人员会遇到的日常。在面对客户要求价格优惠、放弃赠品时,许多人会不自觉地犯下几个常见错误。第一个错误就是过于生硬地拒绝客户的要求。像前面的销售员一样,直接告诉客户赠品无法折抵现金,这样的回答不仅无法解决客户的问题,还会让客户觉得自己被冷漠对待,破坏了购物体验。

另一个常见的错误是将责任推卸给公司。当客户提出希望取消赠品以换取价格优惠时,很多销售员会直接说:“这是公司规定,赠品不能换折扣,没办法。”这听起来虽然合情合理,但却让客户感到自己被公司规则束缚,进而对整个品牌产生不满。推卸责任的方式不仅影响客户关系,还会损害公司的形象。

更糟糕的是,与客户直接争执。有些销售员会在面对客户的要求时,态度变得强硬,甚至说出类似“要买就买,不买就算了,赠品就是赠品”的话。这样的回应不仅无法满足客户的需求,还会让客户感到自己被轻视,可能当场离开店铺,甚至给品牌带来负面的评价。

解释赠品和正品关系

面对这样的客户要求,应该如何应对呢?

1、强调额外福利

销售员可以尝试解释赠品和正品的关系,强调赠品是额外的福利,不影响产品本身的价格。例如,可以温和地说:“我非常理解您的想法,其实这个赠品是我们额外为你准备的福利,与手机的价格无关。即使你不要,我们的价格也不能再低了。不拿白不拿,还是建议你拿着吧。”

这种回应不仅解释了政策,还照顾到了客户的情绪。通过温和的解释,客户能够理解到自己没有失去什么,反而获得了额外的价值。

2、突显赠品价值

销售员可以突出赠品的价值。很多客户提出不需要赠品,往往是因为他们没有意识到赠品的实际价值。

这时,销售员可以强调赠品的稀缺性和高价值,例如:“这款耳机是我们这次活动的限量版,很多人都愿意花几百块钱单独购买。拿到它真的是特别幸运的事情,哪怕您自己不用,送人也是个非常体面的选择。”

通过这样积极的引导,客户不仅会觉得自己得到了好处,还会对交易更加满意。

3、适度赞美客户

销售员还可以通过适度的赞美,巧妙地化解客户的谈价行为。

面对一些比较敏感的客户,销售员可以说:“美女,真是抱歉,赠品确实不能抵用折扣。不过我看您这么有气质,一看就是很有眼光的人,能够挑中这款手机也是非常幸运的选择。这款手机现在特别抢手,再晚来一天可能都没货了呢。”

销售是心灵沟通

通过以上3种方式,销售员不仅让客户感受到自己的特别之处,还避免了进一步的价格谈判。

客户的虚荣心得到了满足,自然就不再纠缠价格问题了。

正如很多顶尖销售员所总结的那样,销售不仅仅是推销产品,更是一场心灵的沟通。通过正确的沟通方式,我们不仅可以提升客户的购物体验,还能为品牌赢得更多的口碑和忠诚度。

希望每位销售员都能在面对客户挑战时,运用好这3种技巧,轻松化解客户的疑虑,赢得更多的成交机会。
 

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