员工能力须明确定义/陈绣茗

有一位业主投诉他所请的员工都不具有能力,只有一个好像还差不多。
经过仔细询问,这位业主所谓的“能力不好”,指的是不能将所交代的工作做好,既使是每日重复性的工作,都无法做到连续无犯下错误。
这业主的行业,是属于新鲜市场类别,按照行业加上地点关系,确实是很难吸引业主所谓能力好的人来到公司。
过去到现在,曾辅导过不少中小企业业主,他們对能力的说法,都是很笼统而且以一概全。
雇主形象影响招聘
也因为如此,业主常会投诉,为何自己找不到人才,或者为何有能力的人都到大企业上班,而不愿意选择在中小企业工作。
要解答以上问题,必须从两方面着手,一则是企业本身的雇主形象方面。
雇主形象,故名思义就是企业在员工心目中的形象,不是消费者心中的形象。面对业主屡屡对员工的投诉,我都必须很小心的为业主解释什么是雇主形象。
平常在营销渠道所推广的品牌形象,那是属于消费者心目中的形象,这个品牌形象固然会影响员工看企业的眼光,但另一方面影响一个人是不是愿意加入这一家企业,靠的还是雇主形象。
雇主形象的建立,从薪资、企业结构是否健全,有没有规划;员工福利是否到位,甚至更多;员工的升迁是否有妥善的规划,使得员工了解本身是否可以长期在这家企业获得本身职位的提升等;最后就是员工口碑了。
还记得曾经有这么一个案例,一资深员工在企业改革后,由于无法凭着资深在分店内装“老大”,由此频频对公司所聘请的新人作出口出狂言批评公司的行为。
起初业主并不知道,业主只是很奇怪为何一新聘请的员工,本来非常热诚积极的工作,没隔几天就向公司请辞。
妥善面试能人
最后,还是因为一位新员工不忍心业主被蒙在鼓里,将这件事情抖了出来,才真相大白。这就是所谓员工之间的口碑影响。
另一方面,就是企业是否有定义所谓有能力之人,并且妥善安排面试。
在人力资源领域,所谓“能力”在英文可分为Ability和Competency二字。但是两者的解释就差很远了。
Ability指的是,这个员工的本能,例如听读写、创意、计算等等。
资历技巧知识
Competency指的却是这个员工现在的行为,是否能应付未来工作上所需要的行为,这个执行工作所需要行为,是由三个元素组合,即是资历(Ability),技巧(Skills)和知识(Knowledge)。
由这三个元素往往是影响一个人的行为(Behavior),而一连串的行为产生出来的表现成果(output),就是业主看到的“能力”了。
是否曾经有这样的记忆,明明就是请了同一家学校同一个科系毕业的学生,但两个人的表现却相差很远。
有知识没技巧难施展
或者,是否有请过这样的员工,明明在履历表上就有注明做过同样工作,但是请了回来,才发现这个人并没有如自己想象般,可以完全操作这个工作,好像就差一点点。
这个差别的感觉,就是业主常只是看到Ability,这个员工作过什么,却忘记每一份工作都有其需要的技巧与知识。
有知识没有技巧,或许就无法很好的将施展所知道的知识;反之,有技巧但是没有知识,就很难可以发挥得很远。
所以,要将一份工作完美的做好,三个元素都需要具备。
这就说明,为什么大企业常需要安排培训课程,关键就在没有一个企业可以请到一个完美具备三个元素的员工。
企业透过各种课程培养员工,使得具备应该拥有的知识与技巧,并且运用各种福利政策使得员工留下来,经过长时间工作下来累积资历。
以上,聘请一位员工在面试时,就不要只是凭着履历表上去看一个员工了,必须很清楚知道,这员工在企业内应该扮演什么角色,而这个角色在资历、技巧与知识上有何需求,按这个要求去执行面试,所聘请到的员工,就会很贴切企业所需要所谓“有能力”之人。
也别忘记,企业的雇主形象还须建立,以便可以留着并吸引能者。
中小企业如何通过员工福利提升竞争力?/林俊喜

作者:拿督林俊喜(VKA财富管理董事经理)
自今年2月1日起,国内最低薪金已调高至1700令吉,适用于5名或以上员工的企业,以及所有MASCO定义的专业行业(无论员工人数多少)。
对于少于5人的小型企业(不包括MASCO专业行业),新标准将于今年8月1日生效,在此之前,仍可执行1500令吉的最低薪金。
但仅提供最低薪金和基本福利,已无法满足员工期望。在竞争激烈的市场中,更具吸引力的员工福利,才能真正提升员工满意度,让企业成为他们愿意长期发展的地方。
超越最低要求 提升企业竞争力
许多企业主可能认为提供法定福利已足够,但实际上,员工福利直接影响留任率和生产力。
研究显示,完善的员工福利计划,能显著提高员工的忠诚度和满意度。
对于中小企业而言,降低人员流失,不仅能节省招聘与培训成本,更能提升整体营运效率。
究竟哪些福利最受员工欢迎?这里有几个值得考虑的方向:
1)灵活工作安排,让员工更有归属感
自疫情以来,灵活办公已成为员工最重视的福利之一。允许远程办公、弹性工时等措施,可以极大提升员工满意度和工作效率。据大马美世(Mercer Malaysia)调查显示,灵活工作模式可显著提升员工敬业度和生产力。
2)健康与福利计划,关心员工的身体和心理健康
基本医疗保险固然重要,但如果想让员工真正感受到企业的关怀,可以提供更丰富的健康福利,比如健身房会员、心理健康支持,甚至办公室健康活动。这不仅有助于减少病假天数,还能提升员工整体幸福感。
3)特别归属奖掖计划,提高员工忠诚度
如果你希望留住核心员工,采用特别归属奖掖计划是个不错的选择。这种计划让员工在公司工作一段时间后,获得额外的财务奖掖,比如公司股份、额外奖金或退休基金等等。
它不仅能增强员工的归属感,还让他们更愿意与公司共同成长。
4)职业发展机会,让员工更有前景
很多员工在加入企业时,希望能不断成长。
如果企业能够提供培训课程、技能提升机会或晋升管道,员工会更愿意留下来,为公司贡献更多价值。
5)额外休假,让员工劳逸结合
除了法定的年假外,额外的带薪休假或灵活休假政策,也是吸引人才的重要因素。
对于有家庭的员工来说,能够自由安排假期,平衡工作与生活,往往是决定去留的重要标准。
如何评估你的福利方案是否有效?
想知道你的员工福利是否真正发挥作用?可以关注以下关键指标:
员工流失率:推行新福利后,离职率降低,说明你的策略有效。
病假天数:员工健康状况改善、病假减少,意味着健康福利带来了积极影响。
员工满意度:通过定期调查了解员工反馈,优化福利方案,提高满意度。
结语
作为中小企业主,打造吸引和留住人才的企业文化至关重要。
灵活工作、健康福利和特别归属奖掖计划,不仅提升员工幸福感,也增强企业竞争力。
优秀的福利计划不是额外成本,而是推动业务发展的投资。
趁早行动,为企业量身打造最合适的福利,让员工愿意留下,共同创造更具竞争力的未来!