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共管楼宇管委滥权怎办?/张惟越

在马来西亚,公寓、共管公寓、服务式公寓、办公楼等分层地契高楼建筑物,一般上都有委任专业的物业管理人,也会成立一个由居民或业主组成的管理委员会,负责有关分层地契共管楼宇的管理。

如果用简单易懂的俗语来比喻,物业管理人就是共管楼宇的“管家”,而居民或业主组成的管理委员则是“当家”。

共管楼宇的管理委员,向来是自愿和义务的负责为街坊们提供服务,本以为就是份黑白分明的差事,但物业管理表面看来是楼宇维修与保养的技术性工作,但面对的却是行行色色的人,大家有许多共同点之余,也有许多不同点。

管委不好当

虽然绝大部分的人都拥有一双眼、一张嘴巴、一对耳朵、一个鼻子,但基于大家的教育背景、成长环境、族群、宗教信仰,以及过往生活上的点点滴滴都大不同,共管楼宇管理委员在管理形形色色的住户时,就免不了要处理人与人之间的摩擦与纠纷。

加上在大马,共管楼宇管理相关法令已是国会上、下议院三读通过的法令,有关法令清清楚楚的阐明,一旦管理委员没有依据2013年分层地契管理法的章程办事,就等于触犯分层地契管理法。一旦罪成,最高刑罚如下将是罚款不超过25万令吉,或坐牢不超过3年,或两者兼施。

因此,共管楼宇的管理委员其实并不好当。没有领取一分钱酬劳,免费为大家服务之余,往往还会遭到邻居白眼和冷嘲热讽,甚至是诬赖,还可能要背负法律责任。

变质是因为心凉了

我担任职业物管人多年来,曾目睹过一些本性纯良的街坊,因出席年会,多提问了几个问题,提出建设性的建议后,往往就成了众望所归委员人选,但最终却因个人变质的行为,违反居民共同意愿,甚至危害居民权益的案例。

这类委员的初衷本是抱着我为人人、人人为我的心态为出发点,既可服务大家,也对自己的家园有所贡献。

但他们在担任了管理委员后,却突然变成犹如24小时热线客服人员的角色,频频受到滋扰,搞到身心疲惫不说,还得面对居民的冷言冷语,甚至遭人无中生有的恶意中伤,导致这些刚走马上任的委员顿时不知所措,深深地体会到人性的冷暖。 

反正做什么都有人指指点点,流言蜚语传不停,这类当初本性纯良的委员开始变质,变成不再是为共管楼宇住户发声请命的“独裁者”,而这将是该楼宇居民噩梦的开始。

拒听住户心声

管理决策变一言堂

这类委员忘记了自己只是受委的居民代表、管理的是“共用资产”而非个人私产,变得以自我为中心,对于管理的决策,往往不优先考量住户的心声就自行定夺,导致共管楼宇的管理决策变成“一言堂”。 

虽然这类委员并非做坏事,但不听取民意,擅作主张的作风却容易引发居民不满。在他们眼里,自己的想法或方案就是最好的方案,因此他们不愿听取别人的意见和心声。

一旦形成自私的个性,心中只有自己的时候,这类委员不会考虑别人的立场和感受,纵使有时口头上会替别人着想 (这一点和虚伪的人类似),但真正涉及到个人利益的时候,他们绝不会做半点让步。

这类委员总以自己的立场为别人立场的向导,凡是他们认为对的,别人都应与自己抱持一样的观点。  

一旦有第二把声音,他们不先聆听,就将有关异议者当成是敌对阵营,这样只会加剧彼此之间的鸿沟,渐渐地变成为了反对而反对。

续留任恐全员受害

更糟的是,这类委员就算在明知别人的观点正确时,也依然坚持己见,不愿接受对方的意见,因而难以从良好态度和价值观的层次上与别人交往。  

当物业管理人不幸遇到这样的委员,果断的决策就是建议管理委员会“炒他鱿鱼”。要知道,这类以自我为中心的委员,继续留任就是深渊的开始。

如果委员会不想做坏人,希望大家好来好去,其实等同于默许这类委员的行为,最后受害的是整个委员会。

这是因为在所有住户眼中,共管楼宇的委员会都是一个个体,如果管理委员会中有“烂苹果”,住户通常都不会知道,知道了也不会加以理会。

须以团队为依归

委员会是一个团队,任何决策都必须以团队为依归,以居民的声音为基础考量,绝对不能凭个人主义行事。 

物业管理人是委员会委任的“管家”,我们不是业主,我们不会也不希望取代委员会做决定。

另一方面,根据2013年分层管理法令第二章节第三(e)条文,如果委员涉嫌触犯以下罪行,将被革职:

1)涉及欺诈、不诚实或道德败坏的罪行;

2)犯下任何与腐败有关的法律所规定的罪行;

3)犯下本法令中的罪行;或

4)任何其他可判处有期徒刑(仅其本身或作为补充或代替罚款)的罪行,被判处坐牢2年以上

第 f 分段)如果“他/她(指委员)”的行为给管理委员带来名誉伤害,该行为不论是有关其委员职权或其他相关事务。

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管委员新旧交接很重要/张惟越

公共楼宇的营收,都是来自单位业主们按照持有的单位面积公摊份额,对于财务管理,票选的管理委员们是否需要先上专业课学习如何管理楼宇的财务课,才正式接棒走马上任呢?

针对这点,你是否好奇,为何笔者会有这个想法?

这是因为根据2013年分层管理法令,每一届出任管理委员的成员,将在年会圆满举办后卸任,如果民选的新任委员(接班人)完全没有旧人留下,新旧委员班底直接的传承交接,将面对大麻烦。

完整内容请点击>>这里<<

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