振德（CHINTEK，1929，主板种植股）在2018年1月30日举行第59届股东大会（AGM），MSWG的代表出席了该会议。会议由财务总监兼公司秘书召开。

评论：

自从2016年12月1日起，振德的公司秘书也是财务总监（CFO）。公司秘书的角色非常重要，重要到需要用2016年公司法令来授权。

财务总监的角色也同样重要——作为公司的财务总监，在2016年公司法令的一些条款下，他也是公司董事。

同时，在大马交易所上市条规里，更换财务总监是需要披露的公众信心。

将两个角色合在一起，将冲淡他们在扮演不同角色时固有职能区别及挑战的重要性。

同时，这也可能引起利益冲突。

在正常及良好的企业监管下，公司秘书在董事成员会议中做记录。一个重要的监管实践是审计委员会，在没有管理层出席的情况下讨论一些事项。

因此，如果公司秘书兼财务总监也是记录人员，相等于管理层出现在审计委员会的会议。

毋庸置疑，审计委员会所审计的大部分涉及财务，而这将牵涉到财务官总监。

因此，财务总监和公司秘书的职位，可视为不能相容的职位，应该由不同人来担任。

在2017年1月24日的上个股东大会，MSWG提出上述问题。公司声明“我们注意到该评论，并将在继任计划过程中加以考虑”。我们希望公司认真考虑。

本周重点观察股东大会及特大

以下是本周小股东权益监管机构(MSWG)股东大会/特大的观察名单，这里只简要的概括小股东权益监管机构所关注的重点。读者可以查询MSWG的网站www.mswg.org.my，以得到对公司所提呈的问题详情。

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