财经

6个月重组省时突破瓶颈/陈绣茗

今天我将一连4期,分享一家连锁(但是没有加盟)零售店的组织转型。今天先谈谈问题。

这家企业其实很普通,他们经营销售低消费品,目标市场为低档客户。



跟所有其他零售业者一样,这家企业到中国采购后摆到店里销售。

生意做大问题出现

这家公司有3个老板,个别负责不同的项目,看起来好像就是普通的一家10多家分店的老板。

做企业就是做小没有问题,做大才看到问题。

到了15家分店后,问题就接踵而来。



这家案例企业,当他们开到13家时,就遇到重复性但解决不完的问题。

首要问题,身为零售业者,管理货品/库存便是一大学问。

因为销售的货品是标准的,可是采购价格却因商家因数量而异;一家零售店的库存周转率,便是决定公司资金周转能力,间接影响生存能力。

那么,案例公司的挑战就是库存管理出问题,以及无法掌控正确的库存周转率。

初遇这家案例公司,觉得应该解决库存管理便可以了。可是一接触才发现,库存管理只是一部分,店面的各种管理也不完善。

没作业程序造成重叠

更重大的就是,我提了他们有3位老板,虽然工作有区分,可是却没有流程或作业程序做说明,常常发生业务重叠,不然就是事情没有人去做。

根据经验,一组人从小做起,如果后期没有明文说明工作范围(能搭配作业流程说明会更好),那肯定会发生以下3件事。

第一,大家互相以为对方会做,结果是没有人做,导致错失时间。

第二,互相不懂对方已经做了,自己还去做,结果发现重叠浪费时间。

第三,一个人比较担心事情没有人做,所以每天都很忙很紧张,要做的事情,好像永远做不完,工作压力很大,眼望对方好像很轻松,不但心里不平衡,甚至会过劳导致身体健康受到威胁。

工作分配不均浪费时间

以上三大问题,都是典型工作分配不均匀,导致浪费时间。

一寸光阴一寸金,时间一去不复返,所有大企业之所以可以做大,是因为他们对时间的管理与时间价值计算得非常清楚,这是许多中小型企业都不太注意的一个环节。

时间浪费在哪里呢?第一项:时间浪费在第一段——事情等待被处理,时间被“等”浪费掉了。

本来1小时可以完成的事情,因为前1小时没有人做,结果被浪费了,后面追上,结果共花了2个小时来处理一件事情。

第二项,事情被重复执行,第二个人的时间被浪费了。本来第二个人可以利用那1个小时的时间做其他事情,结果被浪费了,导致其他事情被延后。

第三,本来两个人加起来,1个小时里面可以解决2个小时的事情,可是因为第一个没有做(又或者有做),第二个人因为担心第一个人没有做(或没做好),结果花额外的时间检查或者把事情做完,结果导致2个小时的事情,变成2.5个小时(或更多)。

外加过劳的员工心情有压力,导致工作速度变慢,甚至工作品质变差而频频出错,本来1小时的事情被延长,结果花更长的时间。

今天分析问题到此,下一期来谈谈如何从这些问题找到方案。

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在商言商

诚信企业才能走得远/拿督雷远生

作者:拿督雷远生(中总中央理事、沙闽中总会长)

雷金绰私人有限公司起源于家父在70年代经营的一家传统杂货店,那也是当时我们全家上下的经济支柱。杂货店可说是我童年时放假的唯一去处,承载了我的童年大多的记忆,也汇聚了我们一家人相聚的时光。

以前的家庭大多都是这样的,父亲经营的生意,就会要全家一起去出力,加上我的父亲十分严格,会要我和弟弟妹妹在周末两天,都不可以和朋友们外出去玩,需要留在杂货店帮忙。

那时候也没有什么特别的想法,父亲吩咐我们,我们就到杂货店帮忙,这情况维持到我就读高中的时候,一直设法想要帮助家里突破这一层不变的现况。

记得我高二考获驾驶执照后,就说服父亲出资买辆小型罗里,让我可以在周末的时候,载着一些货品到郊外的小镇、乡村去兜售,借此增加杂货店的生意。

高中毕业后,我未继续升学,便留下在店内帮忙,与父亲一起分担家业。

然而,好景不长,父亲在我23岁时骤然离世,顿时感觉前路茫茫。

身为长子的我,下有3个弟弟、3个妹妹,都还十分年幼,重担自然就落到我的身上。我必须一肩担起这个家族生意。

所幸的是,当时我们主要的供应商杨协成公司的高层人物,特地飞过来慰问,也向我保证,在父亲去世后,不但依旧愿意照常供货给我们,还愿意将货期延长,让我们不用担心,少了后顾之忧。

我相信,这也是因为父亲一直坚持“诚信经商”,才取得供应商的高度信任。

跳脱框框才能突破

我深知生意要突破,必须跳脱原本的框框,否则长久下去,杂货店还是个杂货店,永远只是个小生意,日子久了可能还要面对被淘汰的局面。

所以我开始寻求突破。伴随着这些供应商的支持,我们的小小杂货店慢慢做大,现在成了许多快速消费品(FMCG)在沙巴的独家经销商,代理的产品种类十分多样化。

父亲的信念也是我的经商理念。

我深信,只有有诚信的生意人,企业才会走得远、走得久。这一路走来,其实大大小小的挑战有曾经面对过,遇到过不少的骗子,但是我坚持,不贪小便宜、不贪不义之财、不涉及不正当交易,让我一步一脚印,踏踏实实的把公司发展到今天的规模。

我自己也在经商这条道路上不断地寻求突破。80年代时期,我们开单的方式是很传统的,销售员在外地达成销售协议,他要隔天回到公司才能开单,之后才能开出传票给对方,再安排出货。

那时我大胆地做了一个决定,就是投资近百万令吉购买了手持式操作系统设备,让销售员在外地直接打单,马上通过这个设备连接电话的网线,将单发到总部的电脑,如此便能快速处理后续工作,在36小时候内把货品送到各个小镇。

推行改革营收翻倍

这项改革推行之后,很快速地让公司的营业额翻倍,也算是走在行业的前端。

“家和万事兴”,当一个家族企业要做大做强,团队精神尤其重要。我们深信企业的成功源自家族的团结及强大凝聚力。

我们兄弟姐妹每个周末都会一起聚餐,同样的,我们也积极把这个家族核心的理念,包括“诚信待人”以及家族团结的价值观,传承给下一代。

尽管我是老大,但是我们七兄弟姐妹都是平等相待,而且公司有任何重大决策,我们都是有商有量,这无疑也增加外界对我们公司的信心。

尽管如今公司已发展到一定的规模,但是我们还是坚持初衷,将诚信和家和视为最珍贵的价值观,不断传承下去。

同时,为了让企业可以不断进步,我们也会制定一个“五年计划”,就好比大马计划,将我们想要在这五年所要达到的目标和愿景制定一系列的计划来执行,每五年进行一次检讨审查,以确保企业走在正确的发展轨道上,同时也可以不断针对不足之处,进行改善和进步,让企业得以永续经营下去。

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